Funktionen Mitarbeiter*innen-App

Newsfeed

Blitzschnell alle Mitarbeiter*innen erreichen

Alle Mitarbeiter*innen schnell und zuverlässig top-down erreichen – das zählt nicht nur in Pandemie- und Krisenzeiten. Teilen Sie in einem intuitiven Newsfeed relevante Mitteilungen, tagesaktuelle Neuigkeiten (z. B. Bewohnerein- und Auszüge, Geburtstage, Jubiläen, Visiten etc.), geänderte Hygieneverordnungen und Veranstaltungsankündigungen. So sind immer alle up to date. Plus: Lassen Sie sich Dienstanweisungen direkt als „Gelesen“ bestätigen und sparen Sie sich so langwierige Unterschriftsumläufe.

MESSENGER (CHATS)

Effektiv abstimmen und verzögerungsfrei zusammenarbeiten

Ein Chat ist der Turbo für den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. Er erleichtert die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen einzelnen Mitarbeitenden, Abteilungen oder Projektteams. Push-Benachrichtigungen informieren die Mitarbeitenden über neue Nachrichten. Das verkürzt die Reaktionszeit und macht die Mitarbeiter*innen schlussendlich produktiver. Durch die Verwendung von Sprachnachrichten kann außerdem wertvolle Zeit eingespart werden.

Mitarbeitendenverzeichnis

Schnell die richtigen Ansprechpartner finden – immer und überall

Dank des strukturierten und zentralen Adressbuchs können die Mitarbeiter*innen immer miteinander Kontakt aufnehmen – egal wo sie sich gerade befinden. Die Kontaktdaten sind immer aktuell und vollständig. Doppelte und veraltete Informationen gehören damit der Vergangenheit an. Das vereinfacht die Organisation erheblich. Ein integrierter Steckbrief gibt Auskunft über die Person, persönliche Interessen und Sprachen und erleichtert somit das gegenseitige Kennenlernen und die Vernetzung.

DIENSTPLAN INTEGRATION

Immer alle Dienste im Blick behalten

Mit der Integration des Dienstplan-Programms Vivendi PEP von Connext können Ihre Mitarbeitenden nun auch innerhalb der App LUCI auf ihren Dienstplan zugreifen. So bleiben sie immer und überall auf dem neuesten Stand der Dinge. Sie nutzen ein Dienstplan-Programm eines anderen Herstellers? Kein Problem. Sprechen Sie uns gerne bezüglich einer möglichen Integration Ihrer bewährten Bestandssysteme an.

Echtzeit-Übersetzung

Echtzeit-Übersetzung in 112 Sprachen. So versteht jeder.

Der Anteil der Mitarbeitenden in der Pflege, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, liegt mittlerweile bereits bei ca. 30-40 Prozent. Tendenz weiter steigend. Gleichzeitig nehmen die Sprachbarrieren zu. Mit ihnen häufen sich Missverständnisse. Dienstanweisungen müssten mittlerweile in 5 oder mehr Sprachen übersetzt werden. Aber das ist den meisten Verwaltungskräften dann doch zu viel Aufwand. Man lebt dann lieber mit den Konsequenzen der Sprachbarrieren. LUCI hat dieses Hindernis nun mit der neuen Echtzeit-Übersetzung in 112 Sprachen für Sie beseitigt. Freuen Sie sich auf eine neue Dimension der internen Kommunikation in Ihren Pflegebetrieben – ganz ohne Zugangsbarrieren.

DESIGN

Ihre App. Ihr Branding.

Die Mitarbeiter*innen-App LUCI ist wie ein Chamäleon: Sie kann sich Ihrem Corporate Design anpassen. Sie definieren das Logo und die Primärfarbe. Und schon wird LUCI zu Ihrer ganz individuellen Unternehmens-App.

Bestätigungskampagnen (Lesebestätigung)

Sich wichtige Mitteilungen und Dienstanweisungen als gelesen bestätigen lassen

Sie möchten wissen, ob eine bestimmte Mitteilung oder Dienstanweisung gelesen wurde? Sie haben in solchen Fällen bisher einen zeitaufwendigen Dokumentenumlauf eingesetzt? Dann dürfte Ihnen diese Funktion unserer Mitarbeiter*innen-App gerade gelegen kommen: Fordern Sie von Ihren Mitarbeitenden Lesebestätigungen z. B. für Dienstanweisungen an. Behalten Sie während der laufenden Kampagne genau im Blick, wer bereits eine Lesebestätigung abgegeben hat und wer nicht. Versenden Sie als Erinnerung Push-Benachrichtigungen. Laden Sie eine Liste herunter, um das Ergebnis digital zu dokumentieren.

Formulare

Automatisieren Sie mit den Formularen die Prozesse Ihrer Mitarbeitenden

Ob Krankmeldungen, Mitteilungen von Stammdatenänderungen, die Anforderung eines Hausmeisters oder die Abgabe eines Feedbacks zur Weiterbildung „Basale Stimulation“ – mit LUCI erstellen Sie in nur wenigen Schritten individuelle Formulare, die nach dem Speichern sofort Ihren Mitarbeitenden am Smartphone zur Verfügung stehen. So machen Sie mit unseren Formularen den Arbeitsalltag Ihres Personals ganz sicher bequemer und leichter. Viele weitere Anwendungsfälle finden Sie hier.

Umfragen

Beteiligen Sie Ihr Personal – Das steigert die Zufriedenheit und die Mitarbeiterbindung

Umfragen sind ein wichtiges Werkzeug der Mitarbeiterbeteiligung. Indem Sie Ihre Mitarbeitenden zum Beispiel dazu befragen, wer Mitarbeitender des Monats werden, welche Farbe die neue Arbeitskleidung haben oder an welchem Tag das Sommerfest stattfinden soll, ermutigen Sie sie, sich aktiv einzubringen. Sie fördern damit den Dialog und zeigen Ihnen so, dass Ihnen Ihre Meinung wichtig ist (Wertschätzung). Das steigert die Zufriedenheit und stärkt das WIR-Gefühl. Außerdem geht es ruck zuck.

Infoseiten

Alle wichtigen Dokumente nur eine Fingerspitze entfernt

Mit den Infoseiten öffnen Sie das Tor zu einer neuen Dimension des digitalen Wissensmanagements in Ihrem Pflegebetrieb. Nicht selten sind Ihre Mitarbeitenden auf der Suche nach wichten und oft benötigten Dokumenten. Das kann ein Notfallplan, das Hygieneschutzkonzept, das QM Handbuch, der Expertenstandard Dekubitusprophylaxe, das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeitende oder die Bedienungsanleitung der Geschirrspülmaschinen auf den Wohnbereichen sein. Und wenn das entsprechende Dokument gefunden wurde, dann ist oft nicht klar, ob es sich auch tatsächlich um die aktuellste Version handelt. Mit unseren Infoseiten gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Von nun an haben Ihre Mitarbeitenden immer alle wichtigen Dokumente dabei. Das ist nicht nur mega praktisch, sondern spart auch noch viel Zeit, die am Ende den Bewohnerinnen und Bewohnern zugute kommt.

WEB APP

LUCI kann auch über einen Browser am PC genutzt werden

LUCI ist von nun an systemunabhängig, denn LUCI kann fortan auch über eine Web App am PC, Notebook oder Tablet genutzt werden. Dafür muss kein App Store besucht oder ein spezielles Programm installiert werden, den unsere neue Web App kann ganz bequem über einen Internet-Browser aufgerufen werden. Wer also beispielsweise im Rahmen einer Übergabe längere Chatnachrichten eingeben muss und dabei die kleine Smartphone-Tastatur als unpraktisch erlebt, der kann hierfür jetzt seine normale PC-Tastatur verwenden. Echt praktisch.

PUSH-BENACHRICHTIGUNGEN

Dank Meldungen im Sperrbildschirm verpassen Ihre Mitarbeitenden keine wichtigen Neuigkeiten mehr. Die Funktion kann beliebig an- und abgeschaltet werden. Damit entscheidet jeder selbst, ob er oder sie im Frei Benachrichtigungen erhält.

DATEN-SPARSAMKEIT

Da viele Mitarbeiter*innen die App auf ihrem privaten Gerät benutzen, sollte der Verbrauch des mobilen Datenkontingents so gering wie möglich ausfallen. Deshalb werden LUCI Nutzer*innen ohne W-Lan Verbindung gefragt, ob sie Bilder, Videos und Audio-Dateien herunterladen möchten.

BIOMETRISCHER LOGIN

Vergessen Ihre Mitarbeiter*innen auch häufiger mal ihr Passwort? Mit unserem biometrischen Login gehört dieses Problem der Vergangenheit an und die Anmeldung geht zudem deutlich schneller.

Suche

Ob Newsstream, Chats oder Kontakte – alle Bereiche der App verfügen über eine Suchfunktion. Mit ihr wird das Auffinden von Personen, Beiträgen, Chats, Kommentaren und Antworten auf solche zum Kinderspiel.

Offlinefähigkeit

Pflegeheime haben in der Regel zwar W-LAN. Doch meistens ist es nicht flächendeckend ausgebaut. Da kommt es Ihren Mitarbeitenden entgegen, wenn sie Inhalte der App auch offline lesen können.

Likes & Kommentare

Likes und Kommentare sind eine tolle Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden einzubinden. Es sind zwei wesentliche Funktionen, die den Austausch, das Engagement und die Mitarbeiterbindung fördern.

Transformieren Sie Ihre Organisation noch heute

Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Erstberatung

Erstberatung erhalten

0228 / 50 44 67 57 | hello@luciapp.de