Preise

Leistungskomponenten & Design

• Control Center
• Mitarbeiter*innen-App inkl. Web-App (Zugang über Browser)
• Angehörigen-App
• Firmen-Logo und Primärfarbe änderbar
  
• Eigene gebrandete Apps in den App-Stores

LUCI Funktionen – Mitarbeiter*innen Management

• Übersicht aller Mitarbeitenden
• Suchfunktion
• Profilseite je Mitarbeiter*in
• Neue/n Mitarbeiter*in erstellen
• Passwort ändern
• Benutzer*in deaktivieren
• Benutzer*in löschen
• Benachrichtigung Dienstplanänderung
• Automatisierter Versand von Login-Instruktionen

LUCI Funktionen – Klienten & Angehörigen Management

• Übersicht aller Klienten/Angehörigen
• Filterfunktion nach Organisationsbereichen
• Suchfunktion
• Profilseite je Klient*in
• Neue/n Klienten*in erstellen
• Klient*in löschen
• Übersicht aller Angehörigen je Klient*in
• Neue/n Angehörige/n erstellen
• Profilseite je Angehörige/n
• Angehörige/n löschen
• Automatisierter Versand von Login-Instruktionen

LUCI Funktionen – News

• Unbegrenzte Anzahl News für Mitarbeitende und Angehörige (fair use)
• Newsartikel im Control Center von berechtigten Nutzern erstellbar
• Newsartikel in der Mitarbeiter*innen-App von berechtigten Nutzern erstellbar
• Gestaltung mittels Text-Editor
• Bilder, Audio-Dateien und Videos
• Bilder aus integrierter Stockfoto-Bibliothek
• Echtzeit-Übersetzung der News in 112 Sprachen
• Tags
• Formulare integrierbar
• Infoseiten integrierbar
• Links zu externen Inhalten
• Verlinkte Telefonnummern integrierbar
• Terminierte Veröffentlichung
• Terminierte Löschung
• News als Vorlagen speicher- und wiederverwendbar
• News können angepinnt werden
• Push-Benachrichtigungen für eingehende Newsbeiträge
• Newsstream nach Organisationsbereichen filterbar
• Suchfunktion
• Kommentieren und liken deaktivierbar

LUCI Funktionen – Chats/Messenger

• Chronologische Liste mit allen Chats
• Einzelchats von Mitarbeitenden initiierbar
• Gruppenchats zentral verwaltbar
• Unbegrenzter Versand von Texten, Bildern und Emojis (fair use)
• Unbegrenzter Versand von Links (fair use)
• Unbegrenzter Versand von Sprachnachrichten (fair use)
• Push-Benachrichtigungen für eingehende Chatnachrichten
• Dateianhänge (z.B. PDF’s)
• Formulare integrierbar
• Infoseiten integrierbar
• Suchfunktion
• Moderation von Chatgruppen
• Lesebestätigung
• Zitierfunktion
• Weiterleiten
• Kopierschutz
• Chats archivierbar
• Melden

LUCI Funktionen – Mitarbeitendenverzeichnis

• Verzeichnis der Mitarbeitenden – alphabetisch sortiert
• Profilseiten der Mitarbeitenden mit Profilbild, Vor- und Nachname und Steckbrief (Über mich, Interessen, Sprachen)
• Geschäftliche Telefonnummer hinterlegbar (optional)
• Geschäftliche E-Mail Adresse hinterlegbar (optional)
• Private Telefonnummer hinterlegbar (optional)
• Private E-Mail Adresse hinterlegbar (optional)
• Suchfunktion

LUCI Funktionen – Lesebestätigungskampagnen

• Unbegrenzte Anzahl Lesebestätigungskampagnen je Monat (fair use)
• Lesebestätigungskampagne als News-Subfunktion aktivierbar
• Push-Benachrichtigungen für Lesebestätigungskampagnen
• Anzahl der Mitarbeitenden, die Lesebestätigung erhalten haben
• Anzahl der unbestätigten Mitarbeitenden
• Namentliche Liste der unbestätigten Mitarbeitenden
• Erinnerungsfunktion
• Dokumentation der Kampagne exportierbar

LUCI Funktionen – Formulare und Workflows

• Unbegrenzte Anzahl Formulare (fair use)
• Unbegrenzte Anzahl Formularanfragen je Monat (fair use)
• Formulare in spezifischen Organisationsbereichen veröffentlichbar
• Titel, Beschreibung und Formularfragen definierbar
• “Beantwortung erforderlich” aktivierbar
• “Dateianhänge erlaubt” aktivierbar
• “Dateianhänge erforderlich” aktivierbar
• Verantwortliche Person definierbar
• Automatische Weiterleitung von Formularanfragen an verantwortliche Person
• Push-Benachrichtigungen für eingehende Formularanfragen
• Bearbeitungsstatus im Chat von verantwortlicher Person änderbar (Anfrage annehmen oder ablehnen)
• Fragen zu Formularanfragen über den Chat abklärbar
• Automatisierte Chatnachricht zum geänderten Status an Formularabsender*in
• Formularanfragen als PDF (aus Control Center) exportierbar

LUCI Funktionen – Wissensmanagement (Infoseiten)

• Unbegrenzte Anzahl Infoseiten (fair use)
• Infoseiten (PDFs) in spezifischen Organisationsbereichen veröffentlichbar
• Infoseiten können nach Kategorien gegliedert werden
• Datei Download auf das Gerät des Nutzers aktivierbar

LUCI Funktionen – Umfragen

• Unbegrenzte Anzahl Umfragen je Monat (fair use)
• Mikro-Umfragen in spezifischen Organisationsbereichen veröffentlichbar
• Umfragen enthalten einen Titel, einen Erläuterungstext sowie eine Frage
• Bis zu vier Antwortmöglichkeiten hinzufügbar
• Push-Benachrichtigungen für eingehende Umfragen
• Visualisierung der Umfrageergebnisse mittels Kuchendiagramm in Echtzeit im Control Center

LUCI Funktionen – Angehörigenanfragen

• Unbegrenzte Anzahl Anfragen je Monat (fair use)
• Anfragen-Übersicht in der Angehörigen-App
• Anfragen-Übersicht in der Mitarbeitenden-App
• Anfragen-Übersicht im Control Center
• Anfragen Detailseite mit Status und Nachrichtenverlauf
• Erstellen von neuen Anfragen durch Angehörige
• Erstellen von neuen Anfragen durch verantwortliches Teammitglied
• Versand von Nachrichten innerhalb von Anfragen
• Dokumente und Bilder anhängbar
• Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen
• Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten innerhalb einer Anfrage
• Status veränderbar (nur von verantwortlichen Mitarbeitenden)
• Archiv für geschlossene Anfragen

LUCI Funktionen – Sonstige

• Organisationsbereiche
• Rollen- und Rechte-Management
• Massen-Import von Mitarbeitenden-Daten (CSV)
• Einladungssystem (E-Mail, SMS)
• Versand von Login-Instruktionen an frei definierbare Personengruppen
• Analytics
• Biometrischer Login
• Offline-Fähigkeit
• Datensparsamkeit
• Dunkelmodus

Hosting, Sicherheit und Datenschutz

• DSGVO konform
• Serverstandort Deutschland (Madgedburg/Biere)
• Hosting-Partner Deutsch Telekom
• Durchgehende Verschlüsselung der Daten mit Transport Layer Security (TLS) 1.2
• Verschlüsselte Datenspeicherung im Ruhezustand (Data at Rest)
• Rechenzentrum ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27701 zertifiziert
• Unbegrenzter Speicherplatz (fair use)

Integrationen

• Dienstplan Vivendi PEP Integration
• Kundenspezifische Dienstplan Integration auf Anfrage
• Kundenspezifische E-Learning Integration auf Anfrage
• Nutzersynchronisation (z.B. Azure Active Directory) auf Anfrage
• Kundenspezifische Integrationen Lohnabrechnung auf Anfrage
• Kundenspezifische Integration Sensoren (IoT) auf Anfrage

Enthaltende Lizenzen für das Control Center

• Unbegrenzte Eigentümer*innen-Lizenzen (fair use)
• Unbegrenzte Adminstratoren*innen-Lizenzen (fair use)
• Editor*innen-Lizenzen (fair use)

Support

• Basis Onboarding
• 24/7 verfügbares Hilfecenter in Mitarbeiter*innen-App
• 24/7 verfügbares Hilfecenter im Control Center
• Service-Desk für technische Fragen (E-Mail)
• Support Hotline
• 1:1 Erfolgs-Meetings (ab 101 Mitarbeiter*innen)
• Strategische und inhaltliche Projektberatung (ab 201 Mitarbeiter*innen)
• Zugewiesene/r Customer Success Manager*in (ab 401 Mitarbeiter*innen)
• Regelmäßige Wartung und Updates

Optionale Leistungen

• Bereitstellung gebrandete Mitarbeiter*innen-App (4.990,-)
• Bereitstellung gebrandete Angehörigen-App (4.990,-)
• Einführung der App mittels Videotelefonat (remote) auf Anfrage
• Einführung der App mittels Vor-Ort Termin auf Anfrage
• Individuelle Beratungsleistungen auf Anfrage
• Individuelle Anforderungs- oder Change Workshops auf Anfrage
• Individuelle Softwareanpassungen
• Kick-off Workshop

Alle Preisangaben verstehen sich als Nettopreise in Euro zuzüglich der bei Lieferung gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.