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Anwendungsfall

Wissensmanagement

Wissen ist die einzige Ressource, die sich vermehrt, wenn man sie teilt. Wissen einfach sowie auf eine Weise zugänglich zu machen, dass es selbstständig genutzt werden kann, ist hierfür natürlich die Grundvoraussetzung. Im Gegensatz dazu ist nicht auffindbares Wissen verlorenes Kapital.

Entdecken Sie auf dieser Seite, wie Sie mithilfe der Kommunikations- und Service-Plattform LUCI Ihr Wissensmanagement optimieren und gleichzeitig Ihr Personal entlasten sowie die Produktivität steigern können. Lassen Sie uns gemeinsam eintauchen und die zahlreichen Möglichkeiten von LUCI erkunden, die der Self-Service Zugang zu Unternehmenswissen bietet.

So können Sie die Infoseiten für Ihr Wissensmanagement nutzen

Über die Infoseiten können Sie Wissen grundsätzlich auf 2 verschiedene Arten über Kategorien organisieren und zentral teilen:

PDF’s

Links

Folgende Dokumente können Sie über die Infoseiten teilen:

  • Dienstpläne (sofern keine Dienstplan-Integration besteht)
  • Speisepläne (treibt Traffic!!!)
  • Expertenstandards, Standardarbeitsanweisungen (engl. SOPs – Standard operating procedures) & Best Practices
  • Telefonlisten
  • Jahresberichte
  • Organigramm
  • Leitbild, Unternehmenswerte und Prinzipien
  • Unternehmensbroschüren und Flyer
  • Betriebsvereinbarungen
  • Gewerkschaftsinformationen
  • Konzepte (Einrichtungskonzept, Einarbeitungskonzept usw.)
  • Handbücher
  • (Ablauf-) Pläne
  • Handlungsanweisungen
  • Richtlinien (z. B. Whistleblower/Hinweisgeberschutzgesetz, Sicherheit, Arztbesuch, Zivi Krankmeldung)
  • Leitfäden (z. B. Hygiene, Mitarbeitergespräch)
  • Event-Kalender
  • Anträge (z. B. für Fortbildungen, Kinderbeihilfe)
  • Checklisten
  • Mitarbeiterprogramme (Rabatt-Codes) etc.
  • FAQ-Seite – Antworten auf häufig gestellte Fragen
  • Bedienungsanleitungen (Geräte, Software etc.)
  • Glossar (Abkürzungen etc.)

Folgende Webseiten können Sie über die Infoseiten teilen:

  • Unternehmenswebseite
  • Webseite des Betriebsrats
  • Aktuelle Stellenanzeigen
  • Ihre Facebook-Seite
  • Ihre Instagram-Seite
  • Ihre Youtube-Kanal
  • Ihr TikTok-Kanal
  • Verbandswebseite
  • u.v.m.

Folgende Videos können Sie über die Infoseiten teilen:

  • Begrüßungs-Video für neue Mitarbeitende
  • Imagefilm
  • Recruiting Videos
  • Erklär- und Schulungsvideos (für Handlungsanweisungen, Händewaschen, Blutdruckmessen u.v.m.)
  • Produktvideos
  • Eventvideos

Wie sieht das für den Nutzer aus?

Infoseiten (Übersicht) – Der Pfeil hinter „Reinigungskraft“ macht darauf aufmerksam, dass der Nutzer das Dokument herunterladen und weiterleiten kann. Das Icon „Link“ vor „Blutdruckmessung Anleitung“ macht deutlich, dass hier eine Webseite oder ein Video verlinkt ist

Vorteile

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Schnell, da ohne langes Suchen

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Immer aktuell, da zentral gepflegt

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24/7 verfügbar

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Self-Service

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Ermöglicht Selbstorganisation

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Gesteigerte Produktivität

Kunden vertrauen LUCI

„LUCI trifft den Nerv der Zeit, ist optimal auf die Bedürfnisse im Sozialwesen ausgerichtet und überzeugt durch einen intuitiven Zugang: Können Sie mit WhatsApp und Facebook umgehen, können Sie auch LUCI bedienen."

FLORA SINZIG
Social Media Managerin, Diakonie Bergen

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„Mit 96% aktiven Nutzerinnen und Nutzern erreichen wir dank LUCI alle Mitarbeitende und Angehörige in kürzester Zeit. Gleichzeitig ist durch LUCI die Identifikation mit dem Unternehmen gestiegen.“

DENNIS KOBILANSKI
Leitung Personal, Aurelius-Hof

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„In unserem ambulanten Pflegedienst bin ich immer unterwegs. Durch LUCI bin ich trotzdem jederzeit im Bilde und habe überall Zugriff auf tagesaktuelle Informationen. Das ist für mich als Pflegekraft sehr wichtig."

STEPHANIE STOYE
Examinierte Pflegekraft, Praxisanleiterin und Wundassistentin, PaK Pflegedienst am Klinikum GmbH

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Messbare Resultate:

LUCI macht sich bezahlt

Tage Zeitersparnis pro Mitarbeiter*in / Jahr

%

weniger störende Telefonate

%

mehr Produktivität

%

höhere Zufriedenheit

Preise

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